Naar de inhoud springen

Oplevering van de gevelcoating: BGB, VOB/B, termijnen en protocol

6 min. leestijd

Met de oplevering veranderen er tegelijkertijd meerdere dingen. De vergoeding wordt opeisbaar, de verjaringstermijn voor aanspraken wegens gebreken gaat lopen, het risico gaat volgens de VOB/B (Duitse aannemingsvoorwaarden voor bouwwerken, deel B) over op de opdrachtgever, en de bewijslast voor gebreken ligt daarna volgens de IHK (Duitse kamer van koophandel) bij de opdrachtgever. Bij een gevelcoating komt daar nog bij dat de toestand van de ondergrond, de laagdikte en de weersomstandigheden tijdens het aanbrengen na afronding nauwelijks meer te controleren zijn. Wat later telt, staat dan in het protocol.

Twee regelingen, twee wegen naar de oplevering

Het BGB (Duits burgerlijk wetboek) geldt altijd; de VOB/B alleen als die is overeengekomen. De tabel zet naast elkaar wat voor de oplevering van een coatingwerk van belang is (VOB/B in de versie van 2016).

Punt BGB VOB/B
Afnameplicht § 640 lid 1: De opdrachtgever moet het overeenkomstig het contract vervaardigde werk afnemen; wegens onwezenlijke gebreken mag hij de oplevering niet weigeren § 12 lid 3: Wegens wezenlijke gebreken kan de oplevering worden geweigerd totdat deze zijn verholpen
Verzoek tot oplevering De aannemer stelt na voltooiing een redelijke termijn (§ 640 lid 2) § 12 lid 1: De opdrachtgever voert de oplevering uit binnen 12 werkdagen; een andere termijn kan worden overeengekomen
Fictieve oplevering § 640 lid 2: Het werk geldt als opgeleverd als de opdrachtgever de oplevering niet binnen de termijn weigert onder opgave van ten minste één gebrek; bij consumenten alleen als de aannemer hen in tekstvorm op de gevolgen heeft gewezen § 12 lid 5: De prestatie geldt 12 werkdagen na schriftelijke mededeling van de voltooiing als opgeleverd, als geen oplevering wordt verlangd; bij ingebruikname na 6 werkdagen
Formele oplevering Volgens de IHK is een protocol bij omvangrijkere werkzaamheden raadzaam § 12 lid 4: Deze moet plaatsvinden als een contractpartij daarom verzoekt
Bekende gebreken § 640 lid 3: Rechten op grond van § 634 nr. 1 tot en met 3 blijven alleen behouden als ze bij de oplevering worden voorbehouden § 12 lid 4 en 5: Voorbehouden in het verslag opnemen, respectievelijk uiterlijk op de genoemde tijdstippen laten gelden
Verjaring van aanspraken wegens gebreken § 634a: vijf jaar bij een bouwwerk, twee jaar bij vervaardiging, onderhoud of wijziging van een zaak; begin met de oplevering § 13 lid 4: Zonder contractuele termijn vier jaar voor bouwwerken, twee jaar voor andere werken; begin met de oplevering van de gehele prestatie

Of een gevelcoating geldt als werk “aan een bouwwerk” en dus onder de langere termijn valt, hangt af van het concrete geval en laat zich niet uit de wettekst alleen beantwoorden. De termijnen uit § 13 lid 4 VOB/B gelden alleen als in het contract geen verjaringstermijn is overeengekomen; wie op een bepaalde termijn wil kunnen vertrouwen, regelt die daarom uitdrukkelijk.

Wat er bij de oplevering gebeurt

  • Vergoeding: Deze is bij de oplevering te voldoen (§ 641 lid 1 BGB); een in geld vastgestelde vergoeding is vanaf de oplevering rentedragend, tenzij uitstel van betaling is verleend (§ 641 lid 4).
  • Risico: Volgens § 12 lid 6 VOB/B gaat met de oplevering het risico over op de opdrachtgever, voor zover hij dit niet al op grond van § 7 draagt.
  • Verjaring: De termijn begint met de oplevering. Bij arglistig verzwegen gebreken geldt de reguliere verjaringstermijn, bij bouwwerken echter niet vóór het verstrijken van de vijf jaar (§ 634a lid 3 BGB).
  • Latere klachten: Volgens § 13 lid 5 VOB/B moet de opdrachtnemer gebreken die tijdens de verjaringstermijn aan het licht komen en die te wijten zijn aan een contractstrijdige prestatie, op eigen kosten verhelpen, als de opdrachtgever dit vóór het einde van de termijn schriftelijk verlangt.

Als de oplevering wordt geweigerd

Bij een bouwcontract in de zin van § 650a BGB kan de aannemer na een weigering van de oplevering onder opgave van gebreken een gezamenlijke vaststelling van de toestand verlangen (§ 650g lid 1). Een bouwcontract is een overeenkomst over de vervaardiging, het herstel, de verwijdering of de verbouwing van een bouwwerk; onderhoud valt eronder als het werk van wezenlijk belang is voor de constructie, het voortbestaan of het beoogde gebruik. Of een gevelopdracht daaronder valt, hangt af van het concrete geval.

De vaststelling van de toestand moet van de datum van opstelling worden voorzien en door beide partijen worden ondertekend. Blijft de opdrachtgever van de afspraak weg, dan kan de aannemer haar eenzijdig opmaken. Voor de aannemer is § 650g lid 3 van belang: Is een kennelijk gebrek in de vaststelling van de toestand niet vermeld, dan wordt vermoed dat het daarna is ontstaan en voor rekening van de opdrachtgever komt.

Wat in het opleveringsprotocol thuishoort

De VOB/B beschrijft in § 12 lid 4 de formele oplevering: de bevindingen worden in een gezamenlijke bespreking schriftelijk vastgelegd, elke partij kan op eigen kosten een deskundige inschakelen, en elke partij ontvangt een exemplaar. Samen met § 650g BGB levert dit de volgende inhoud op:

  • Object, datum (datum van opstelling), deelnemers en eventueel ingeschakelde deskundigen
  • Opgeleverde prestatie: gevelzijden of vlakken; bij gedeeltelijke opleveringen (§ 12 lid 2 VOB/B) de betreffende delen
  • Bevindingen en gebrekenlijst met plaats en beschrijving
  • Voorbehouden wegens bekende gebreken en wegens contractuele boetes
  • Bezwaren van de opdrachtnemer
  • Handtekeningen van beide partijen

Het verwerkingsprotocol als bewijs

Een eigen verwerkingsprotocol wordt door de aangehaalde voorschriften niet voorgeschreven; het is een werkaanbeveling. Het loont, omdat de prestatie volgens § 13 lid 1 VOB/B vrij is van gebreken als zij de overeengekomen hoedanigheid heeft en voldoet aan de erkende regels van de techniek, en omdat de opdrachtgever volgens § 4 lid 1 nr. 2 inzage kan verlangen in de resultaten van kwaliteitscontroles. Een volledig protocol beantwoordt beide.

  • Ondergrondcontrole met bevinding en methode, meldingen van bedenkingen met datum (zie Ondergrond controleren volgens VOB en BFS)
  • Product, verpakkings- of chargenummer, verbruik per vlak, versie van het gegevensblad
  • Omstandigheden per werkgang: datum, tijdstip, luchttemperatuur, oppervlaktetemperatuur, relatieve luchtvochtigheid, dauwpunt
  • Wijze van aanbrengen, aantal lagen en wachttijden tussen de lagen
  • Weer na het aanbrengen (regen, dauw), onderbrekingen en meldingen
  • Foto’s met datum en gevelzijde

Hoe de gegevens op het gegevensblad moeten worden gelezen, die in het protocol worden gecontroleerd, wordt beschreven in het artikel Gegevensblad lezen: V- en W-klassen.

Termijnen in de agenda

De opleveringsdatum is het startpunt van alle termijnen (§ 634a lid 2 BGB, § 13 lid 4 nr. 3 VOB/B). Zij hoort daarom in het protocol, evenals een eventuele gedeeltelijke oplevering, omdat voor op zichzelf staande delen de termijn met de gedeeltelijke oplevering begint. In de praktijk is vaak onduidelijk of een oplevering uitdrukkelijk of via fictie heeft plaatsgevonden. Een ondertekend protocol vervangt deze twistvraag door een datum.

Bronnen

Verder lezen

Meer praktijkkennis uit hetzelfde thema.